Digitale Zukunft des Freistaates.

Bereits im Jahr 2003 wurde in einigen Behörden der Thüringischen Landesverwaltung ein E-Akte-System eingeführt. Mit der flächendeckenden Einführung des zentralen einheitlichen E-Akte-Systems „ThüringenVIS“ wurde eine abgestimmte Zusammenarbeit zwischen den Thüringer Behörden möglich. Im Vortrag werden der aktuelle Stand und die nächsten Schritte der digitalen Aktenführung im Freistaat erläutert.

Kontinuität und Veränderung – Unternehmensentwicklung der PDV GmbH.

Die PDV GmbH hat in ihrer jüngsten Firmengeschichte eine rasante Entwicklung vollzogen: Vom E-Akte-Hersteller mit 100 Beschäftigten (2015) zu einem der wichtigsten Hersteller von Public ECM-Plattformen in Deutschland mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sieben Standorten. 2021 und 2022 wurden zudem mit der CC e-gov GmbH und der comundus regisafe GmbH zwei für die Digitalisierung der Verwaltung bedeutende Unternehmen unter dem Dach der PDV.group zusammengeführt. In seinem Vortrag wird Hauptgeschäftsführer Dirk Nerling die Unternehmensstrategie der PDV GmbH und die damit verbundenen Chancen für Kunden, Partner und Interessenten erläutern.

Die elektronische Akte in Baden-Württemberg – Mit Standardisierung Flächendeckung erreichen.

Der Vortrag der Gesamtprojektleiterin aus Baden-Württemberg befasst sich mit den Rollout-Fortschritten der E-Akte BW in Baden-Württemberg. Dabei zeigt die Referentin zum einen den umfassenden Ansatz des Einführungsprojektes auf und zum anderen die Schlüsselfaktoren, mit denen der Flächen-Rollout in angemessener Zeit gelingt. Der Anspruch des Projektes, in angemessener Zeit nicht nur eine digitale Ablage, sondern eine funktionierende Infrastruktur zur Verfügung zu stellen, wird dabei deutlich.

Digitale Prozesse neu denken.

In Deutschland hat sich der Begriff „Digitalisierung“ durchgesetzt. Der Begriff beschreibt all die strukturellen Anpassungsprozesse - politische, wirtschaftliche und kulturelle -, die die Gesellschaft durch den fortschreitenden Einzug digitaler Technologie in unseren Alltag erlebt. Im Vortrag wird die These vertreten, dass insbesondere für die Öffentliche Verwaltung eine neue Phase der Digitalisierung beginnt, in der die Verfahrensautomatisierung und Prozessoptimierung sowie die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht.

Networking in der Kaffeepause.

VIS-Suite & Co. – Neues aus der Produktentwicklung.

Der Vortrag gewährt einen Einblick in die neuesten Entwicklungen der VIS-Suite. Dabei werden die wesentlichen Verbesserungen in der Version 6.5 erläutert, deren Veröffentlichung unmittelbar bevorsteht. Außerdem wird auf die geplante, neue Hauptversion VIS-Suite 7.0 eingegangen sowie auf aktuelle Trends der Informationstechnologie, wie Cloud-Computing, künstliche Intelligenz (KI) sowie Low- und No-Code-Technologien.

Wie geht der digitale Wandel weiter?

In dem Vortrag wird über den Stand der Einführung der eAkte in der Justiz in Baden-Württemberg berichtet. Ein Hauptaugenmerk des „eJustice“-Programms in Baden-Württemberg liegt mittlerweile auf der Frage, wie die vorhandenen Daten mit Methoden der „Künstlichen Intelligenz (KI)“ genutzt werden können, um Informationen zu strukturieren, um bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Das „Knöllchen“ und die E-Akte – Digitalisierung der Bearbeitung der Berliner Verkehrsordnungswidrigkeiten von Posteingang bis Postausgang.

Mit der Softwarelösung BOWI werden von der Bußgeldstelle der Berliner Polizei Verkehrsordnungswidrigkeiten und Bußgelder weitgehend automatisiert bearbeitet. Das eAkte- und Archivierungssystem VIS ist neben dem Fachverfahren einer der zentralen Softwarekomponenten. Die eAkte umfasst die vollständige elektronische Aktenführung der Dokumente aus der Verfahrensbearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten unter Berücksichtigung der rechtsrelevanten Anforderungen. Mit der papierlosen Sachbearbeitung in Verbindung mit einem komfortablen Recherche-Client (Archiv-Client) werden in Berlin ca. 4 Mio. Verkehrsordnungswidrigkeiten p.a. reibungslos und mit kurzen Durchlaufzeiten bearbeitet.

Networking bei Speis und Trank

Meet and Greet

An einem separaten Info-Stand im Konferenzsaal werden Aufgaben und Aktivitäten der VIS-Anwendergruppe erläutert sowie Fragen von Interessenten beantwortet.  

Prozessoptimierung self-made?

Digitale Vorgangs- und Aktenbearbeitung ist eine wichtige Grundlage der Sicherung des Verwaltungshandelns. Das Digital-Lotsen-Programm-Sachsen vermittelt strategischen Grundlagen und Kompetenzen, dass Kommunen vom WOLLEN, über die BEFÄHIGUNG, zur PLANUNG und zur UMSETZUNG kommen und darüber hinaus erfolgreich bei der langfristigen Anwendung und Weiterentwicklung werden. Dass der Langstreckenlauf gemeistert werden kann, wird im Vortrag aufgezeigt.

VIS in der Cloud.

In der Verwaltungsdigitalisierung gewinnt die Cloud-Technologie an Bedeutung, insbesondere im Enterprise Content Managements (ECM). Der Vortrag widmet sich der Machbarkeit des Betriebs der VIS-Suite in souveränen Cloud-Umgebungen und beleuchtet die Chancen und Herausforderungen anhand der im Praxiseinsatz befindlichen Lösungen. In der Präsentation kommen auch Überlegungen zur Architektur, zur Integration von Sicherheitsmechanismen, zur Performance-Optimierung, zur Datenmigration sowie zur Anpassung von Geschäftsprozessen zur Sprache. Der Vortrag verdeutlicht die positiven Auswirkungen auf Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation und endet mit einem Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich ECM und Cloud-Technologie.

Chancen von Cloud-Anwendungen – Dialog mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

In einer moderierten Diskussionrunde haben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Forums die Möglichkeit, ihre bisher gesammelten Erfahrungen beim Cloud Computing auszutauschen und über geplante Cloud-Projekte in ihren Behörden zu berichten.