Keynote mit anschl. Diskussion:

„KI-Technologien und ihre Auswirkungen auf die Verwaltungsarbeit.“

Technologien mit künstlicher Intelligenz und generativer künstlicher Intelligenz verfügen über das disruptive Potenzial, Organisation und Abläufe von Staat und Verwaltung substanziell zu verändern. Dahinter stehen verschiedene digitale Technologien und Algorithmen, um Fähigkeiten von menschlicher Intelligenz mit Rechnern nachzubilden, um bestimmte Aufgaben zu übernehmen. Der Vortrag zeigt einige dieser Technologien auf, bewertet die Einsatzfelder und geht auf die zu erwartenden Veränderungen und Effekte in der öffentlichen Verwaltung ein.

Vortrag:

„Beeindruckende Unternehmensentwicklung - Jetzt geht’s richtig los!“

Die PDV GmbH überzeugt seit vielen Jahren ihre Kunden und Partner mit ausgezeichneten Produkten und Services sowie durch nachhaltiges Wirtschaftswachstum. Die Möglichkeit, mit Hilfe von KI große Datenmengen zu analysieren und in Echtzeit zu interpretieren wird neben neuen Angeboten auch die Planung und Steuerung interner Prozesse bei der PDV mittelfristig verändern und neue Perspektiven für die Unternehmensentwicklung eröffnen. 

Vortrag:

„Die E-Akte war nur der Anfang – wie die PDV die Kunden bei der Digitalisierung unterstützt.“

Nach der erfolgreichen Einführung der E-Akte in der Verwaltung folgen wichtige Aufgaben, wie zusammen gemeistert werden müssen: Anbindung Fachverfahren, Anbindung OZG, Austausch von Akten, Übertragung und Vereinfachung ehemals analoger Prozesse, Analyse und Automatisierung ehemals manueller Prozesse, Befähigung zum Betrieb und zur Weiterentwicklung Ihrer E-Akte sowie schnelle und effiziente Wandlung analoger Dokumente in digitale Akten. Die PDV steht an der Seite Ihrer Kunden und kennt die Prozesse wie kein anderer.

Vortrag:

“Neues aus dem VIS-Labor: KI-assistierte Verwaltungssoftware.”

Die VIS-Suite wurde 2024 erneut für einen Award als bestes System zur digitalen Aktenführung nominiert. Seit 2016 erhielt das System 7-mal Platin. Schwerpunktthemen bei der Weiterentwicklung der VIS-Suite bleiben performance und user experience. Ziel ist es, Verwaltungsabläufe zu automatisieren und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung die Erschließung und Bearbeitung von Textdokumenten deutlich zu erleichtern. Dazu werden zunehmend auch KI-Technologien in die praxisbewährte ECM-Plattform VIS-Suite integriert.

Statement:

“Konstruktiver Begleiter bei der Softwareentwicklung.”

Die VIS-Anwendergruppe, November 2005 gegründet, ist eine einflussreiche Interessengemeinschaft auf dem Gebiet elektronischer Aktenführung, die deutschlandweit in dieser Ausprägung einzigartig ist. Deren Mitglieder rekrutieren sich u.a. aus Ministerien der Länder, aus kommunalen Behörden oder aus dem IT-Dienstleistungssektor. Die VIS-Anwendergruppe vertritt tausende Dienstkräfte in der öffentlichen Verwaltung, die täglich mit der VIS-Suite arbeiten. Gemeinsam mit der PDV optimieren die Mitglieder des Vereins die Produkte und den Service des Erfurter Unternehmens.

Vortrag:

“Souveräner IT-Arbeitsplatz …”

Erfahrungsbericht aus einem Bundesland.

Vortrag:

“Die E-Akte als Brückentechnologie hin zur Digitalen Justiz!”

Die Elektronische Aktenführung ist ein notwendiger Schritt hin zum papierlosen Büro. Digitale Geschäftsprozesse sind mit der E-Akte jedoch nur schwer umsetzbar. Intelligente Services erfordern strukturierte Daten. Muss sich die Justiz dazu erst neu erfinden?

Vortrag:

“Digitalisierung in der Polizei …”

Erfahrungsbericht aus der Polizei-Verwaltung eines Bundeslandes.

Vortrag:

“Weiterbildungsangebote der PDV GmbH - Entdecken Sie ihre Chancen!”

Der Vortrag stellt die aktuellen Weiterbildungsmöglichkeiten der PDV GmbH dar, welche über die klassischen Anwenderschulungen für Smart- oder WebClient hinausgehen. Es wird auf die wesentlichen Inhalte, die Schulungsorganisation, den Adressatenkreis sowie die Zielsetzung und Zertifikate der einzelnen Schulungen eingegangen. 

Vortrag:

“Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse …”

Erfahrungsbericht aus einer Kommune.

Vortrag:

“Ressortübergreifende digitale Verwaltungsprozesse.”

Erfahrungsbericht aus einem Bundesland.

Vortrag:

“Der Betrieb von VIS in einer öffentlichen Cloud.”

Das Bistum Münster verfolgt eine konsequente Cloud-Strategie. Hierzu zählt u.a. der Einsatz von Microsoft 365 und Microsoft Azure und der Verzicht auf eine zusätzliche Desktop-Virtualisierungschicht. Dies stellt für die PDV und das Bistum Münster eine Herausforderung dar, die durch Anpassungen entsprechend gelöst werden müssen.

Vortrag:

"VIS-Scan im Einsatz ...“

Erfahrungsbericht einer größeren Verwaltung.